Koek.ru

Хороший ксерокс-это рабочая лошадка большинства офисов. Это место, куда все бегают перед встречей, чтобы взять материалы, презентации и, возможно, посплетничать о новом офис-менеджере.

Но неизбежно наступает момент, когда эта рабочая лошадка начинает тормозить или капризничать, когда вы пытаетесь выполнить работу. Подкованные офисные работники часто находят обходные пути и оставляют как есть, несмотря на некоторые проблемы не понимая, что необходим ремонт, который с радостью предоставить сервисный центр ИТСА более.

Симптомы:

1. Изменение протоколов безопасности и утечка информации.

Копировальные аппараты представляют собой угрозу безопасности компании, поскольку многие организации не предпринимают необходимых мер для защиты данных. Но даже если ваш копир просто не имеет новейших доступных протоколов безопасности, большая часть информации в вашей компании, вероятно, передается между вашей компьютерной сетью и копировальным аппаратом, и большая ее часть может быть конфиденциальной. Новые копировальные аппараты включают защиту паролем, а также имеют новейшие сетевые протоколы для обеспечения безопасности этих данных.

2. Отсутствие деталей.

Производители обычно предлагают запасные части для машин в течение нескольких лет после того, как последний из них сойдет с конвейера. Однако в какой-то момент единственными доступными деталями могут быть детали вторичного рынка различного качества. Часто становится невозможным даже найти отдельные детали, так как многие производители оригинального оборудования (ОЕМ) предоставляют только полные сборки (барабан или блоки печати, узлы передаточной ленты и т.д.), но не отдельные компоненты. Однако всегда есть точка уменьшения отдачи, и если детали изнашиваются несколько раз подряд, то, вероятно, пришло время рассмотреть новый аппарат.

3. Расходы на копирование продолжают расти.

Многие офисные менеджеры делают простые подсчеты, чтобы вычислить, сколько стоит тонер или чернила в своей компании, а затем они делят его на общее количество листов, которые получают от машины. Большинство копировальных аппаратов, которые нуждаются в замене, имеют более низкую производительность, в то время как сырье, которое они потребляют, растет и растет.

Вместо того чтобы тратить больше на менее производительную машину, вы можете инвестировать в новую, которая имеет более низкую стоимость печати. Новые копировальные аппараты гораздо эффективнее, поскольку они используют меньше расходных материалов (тонеры, барабаны, проявители и т.д.) и имеют более высокую энергоэффективность. Это означает, что стоимость печати снижается.

4. Новая технология прошла мимо вас.

Если вы еще не пользовались современным копировальным аппаратом, вы можете быть поражены всеми новыми функциями, которые они дают. Старым машинам не хватает сенсорных экранов и быстрой обработки, как у современных. Вы можете делать все виды форматирования и модификации на более новом устройстве, которое просто было недоступно несколько лет назад. И многие старые машины плохо работают с современными операционными системами или драйверами печати, ограничивая функциональность. Если вы разочарованы возможностями вашего принтера или их отсутствием — пришло время к тестированию новых устройств.

5. Ваш принтер - как грузовик.

Каждый офис должен стараться быть более экологичным. Да-да, принтеры тоже ужасно портят природу. Новые копировальные аппараты производят меньше отходов и имеют гораздо меньшее энергопотребление, чем аппараты, сделанные всего несколько лет назад. Но в дополнение к будучи более экологичными, современные копировальные аппараты также более экономичны. Удачи.